공무원이 되고 싶은 공문 지식

1. 공문의 개념

공문은 공무문서의 약칭으로 공무활동에서 일정 절차와 격식에 따라 형성되고 사용되는, 사회 집단의 의지를 표창하는 텍스트 자료를 가리킨다.

공문은 광의와 협의의 구분이 있다.

광의 공문, 범위에는 법정공문, 전용 공문과 사무문서를 포함하고, 협의의 공문은 법정공문과 전용 공문을 가리킨다.

법정 공문은 또 당정 기관, 단체, 기업사업 단위에서 보편적으로 통용되고, 법정 효력과 규범 체제를 갖춘 공문을 말한다.

전용 공문은 일정한 업무 부문과 특정한 업무 범위 내에서 특수한 수요에 따라 사용하는 공문을 가리킨다.

사무문서는 또 업무 문서나 일용문서로, 기관, 단체, 기업사업 부서에서 일상 사무소를 처리하는 비정규 문서의 통칭, 총괄, 브리핑, 보고서, 기록, 조사 보고서 등이다.

2. 공문의 특징

공문은 특정한 문서 재료로 특정한 기능을 가지고 있기 때문에 자신의 특징을 가지고 있다.

공문의 주요 특징은 세 가지 방면으로 귀납할 수 있으며, 즉 법정 효력, 특정 체제이다.

(1) 법정 저자

법정 작가는 법에 의거하여 자신의 명의로 권력을 행사하고 의무를 감당할 수 있는 조직이나 개인을 말한다.

각급 당정기관, 사회단체와 기업사업단위는 법에 의거하여 합법적으로 존재하고 있으며, 모두 자신의 직능과 권한범위에 근거하여 문서를 발급할 수 있으며, 그것들은 모두 공문의 법정 작가다.

공문은 대부분 기관의 명의제로 발송하지만, 때로는 지도자 명의제로 발송하고, 명령, 의안 등 문종은 모두 서류에 개인 이름을 서명한다.

지도자는 법정 조직이 선거, 위임 등 법정 절차를 통해 생겨난 것이며 지도자 명의로 공문을 발포하는 것이며, 기존 기관의 법에 따라 직권을 행사하는 것이기 때문에, 그들도 공문의 법정 작가다.

공문서의 작성은 일반적으로 비서나 업무 부서에서 기초하고, 때로는 작문반을 나누어 집필한다.

이런 공문을 기초한 인원들은 모두 공문으로 여겨서는 안 된다.

그들은 기관의 대변인이어서 명령을 받고 글을 쓴 것이다.

법정 작가라는 특징은 공문 고도의 엄숙성을 구현했다.

법정 절차 비준을 거치지 않은 조직은 공문을 발급할 수 없고, 아무도 위조 법정 조직에서 공문을 발포하는 것을 허용하지 않는다.

국가 기관의 공문을 위조하는 것은 공공질서죄를 교란하여 법에 따라 처벌할 것이다.

(2)

공문 법정 효력의 크기는 두 방면에 달려 있다: 하나는 제발기관의 지위의 고하와 직권 범위의 크기, 둘째는 공문 내용의 중요한 정도다.

또 공문의 법정 효력은 일정한 시간성을 가지고 공문으로 불리는 시효가 있다.

공문은 처리한다

기관의 목구멍이다.

공문을 제보하는 것은 각급 기관이 합법적 지위에 따라 직권을 행사하는 중요한 형식이다.

공문 의 권위성 과 행정 구속력 을 제발 기관 의 권위 와 합법적 지위, 당 중앙, 국무원 의 서류 는 당 과 국가 의 의지 를 구현 해 가장 높은 권위성, 성 정부 의 서류 는 성 범위 에서 법정 효력 을 갖추고 있다.

법규성, 지휘성 공문과 같은 법정 효력은 일반적인 지적성, 사무적 공문보다 높다.

또 공문 한 부는 영원히 유효하다.

정세의 발전과 상황의 변화에 따라 낡은 문서가 대체될 것이다. 어떤 업무가 끝나면 관련 공문도 그 사명을 완성하고 더 이상 현실적으로 효용되지 않는다.

현실적 가치를 잃은 공문은 입문서 압축을 거쳐 역사적 효용을 발휘하여 참고할 수 있다.

(3) 특정 체형

특정 체제는 특정한 형식으로 통일된 종류, 이름, 형식, 절차를 포함하는 것이다.

공문의 권위성, 엄숙성, 정확성, 일처리효율을 높이기 위해 당과 국가는 많은 구체적인 규정을 작성하고 공문을 작성할 때 엄격하게 준수해야 한다.

《 당정기관 공문 처리 업무조례 》 는 행정공문의 종류와 그 이름을 규정했다.

모든 공문은 특정한 적용 범위를 가지고 있어 특정한 역할을 한다.

공문찬자는 반드시 정확한 선택과 문종을 사용해야 한다.

공문의 격식은 공문의 구조요소와 그 구성 형식을 가리킨다.

구조요소는 반드시 필수 요소, 제목, 본문 등, 어떤 것은 부가표시, 비정상 등이다.

편성 형식은 각 구성요소를 페이지에 배치하고 용지, 글꼴 등의 요구를 포함한다.

공문은 하나의 독특하고 고정적인 처리 방식이 있는데 이것이 바로 문절차다.

예컨대 수신, 등록, 초심, 청부, 회보, 촉매, 회복 등의 절차를 수용한다. 발문은 복핵, 등록, 인쇄, 재발 등 절차를 포함한다.

이 프로그램들은 모두 마음대로 생략하거나 거꾸로 바꿀 수 없다.

3. 공문 창작의 언어 특징

공문 언어의 주요 특징은 장중하고 정중하고 정밀하고 세련되고 세밀하고 정교한 특징이다.

공문은 다른 각도에서 분류할 수 있다.

상용 한 분류 방법 은 여섯 가지 가 있다. 그 중 1 가지 는 적용 범위 에 따라 구분 된 종류 를 간소화 문종 으로, 이것은 가장 기본적 분류 단위 로 일부 다른 종류 는 이 기초 에서 다시 나누는 것 이다.

(1) 적용 범위에 따라 분류

당정기관 공문 처리 작업조례 8조는 공문을 15종류로 나누고 결정, 명령, 공보, 공고, 공고, 의견, 통보, 보고서, 청시, 회복, 의안, 기요.

(2) 공문원별로 분류

공문의 원천에 따라 수문과 발문 두 종류로 나눌 수 있다.

수문은 본기관이 상급, 하급 및 부속기관 기관에서 제보한 문서를 받는 것을 가리킨다.

발문은 본기관이 작성하여 밖으로 발송하는 문서를 가리킨다.

이런 구분은 절대적인 것이 아니라 구체적인 공문으로서는 종종 겸류나 상호 전환 현상이 있다.

예를 들어 받은 상급 기관문서는 가끔씩 본 기관의 부하기관에 전달하고 수문은 발문으로 전환된다.

원본에 따라 공문 종류를 나누는 것은 공문 처리의 가장 기초적인 일이다.

이 분류 방법을 파악하려면 다른 목적의 요구와 다른 처리 절차에 따라 공문을 처리할 수 있다.

(3) 행문 방향으로 분류하다

행문 방향에 따라 공문을 구분하는 것은 발문에 대한 진일보적인 분류이며, 하행문, 상행문, 상행문, 평행문세 종류로 나눌 수 있다.

하행문은 부하 기관에 발송하는 공문이다.

이 종류에 속하는 문종은 가장 많고 명령 (명령), 결정, 통지, 공고, 통고, 통보, 통보, 통복, 기요 등이다.

상행문은 소속 기관에 제출하는 공문을 가리키며 주요 문종에는 보고와 청문이 있다.

평행문은 동급 기관이나 예속 기관 사이의 왕래하는 행문을 가리키며 가장 자주 사용하는 것은 편지다.

안건은 각급 인민정부가 동급 인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회에게 심의사항을 제의하는 것이며 통상적으로 그것을 평행문류로 돌려주는 것이다.

절대다수의 문종에서 보면, 행문 방향은 모두 고정되어 있다. 예를 들면, 청시, 보고는 상업에 쓰이고, 통보, 회복은 하행문에만 쓰인다.

원고를 작성할 때에는 반드시 문종을 정확하게 선용해야지, 서로 헷갈릴 수 없다.

공문 실속 에 몇 가지 문종 의 행문 방향 도 고정되지 않고 일정한 융통성 이 있다.

뜻대로 하행문도 할 수 있고, 상행문이나 평행문으로 쓸 수도 있고, 이하 행문 위주로 통지하고, 때때로 평행문으로 예속되지 않는 기관에 보내기도 하고, 평행문문으로 문의나 연락처에 쓰일 수도 있고, 기요는 하행 외에도 상행 요청이나 평행기관에 연락을 보내는 데 도움이 된다.

(4) 성질에 따라 분류

공문의 성질에 따라 법규성 공문, 지휘성 공문, 공문, 공문, 보청성 공문, 통련성 공문, 기록성 공문 6종으로 나눌 수 있다.

법규성 공문은 국가 권력기관, 행정기관이 법정권 제한에 따라 발급, 인간이나 조직에 대한 행위규범과 준칙에 규정된 공문을 가리키며 규정, 규정, 방법, 세칙 등을 포함하여 뚜렷한 강제성과 구속력을 띠고 있다.

이런 공문은 종종 명령 (령), 공고, 통지 등 형식으로 발표된다.

지휘성 공문은 상급 기관이 법정의 직능 권한에 따라 하급 기관에 대해 결정을 선포하고, 지휘, 조율 및 관리를 실시하는 공문을 가리킨다.

주요 문종에는 명령 (명령), 결정, 통지, 의견, 회복 등 등이 있다.

보청성 공문은 업무, 상황 반영, 건의, 제시 문제, 심의를 요청하는 공문을 말한다.

주요 문종에는 보고와 청구와 의안이 있다.

공문은 신문, 방송, 텔레비전 등 언론 매체나 공개 게시 등 형식으로 정보 전달, 고지사항 및 요구 공문을 가리킨다.

주요 문종에는 공고, 통보 등이 있다.

통신성 공문은 기관이나 단위 간에 상호 상담 업무와 문의와 회답 문제에 관한 공문을 가리킨다.

상용 문종은 편지이다.

기록적 공문은 회의 상황을 기재하고 귀납회의 의정 사항의 공문을 가리킨다.

상용 공문은 기요이다.

(5) 비밀 정도에 따라 분류

보안 공문서는 당과 국가 기밀에 관련되어 지밀범위, 지밀 대상을 통제하는 공문을 가리킨다.

기밀에 관련된 정도에 따라 비밀공문서는 극비문서, 기밀문서, 비밀 세 가지로 나뉜다.

시간의 추이와 정세의 발전과 업무의 수요에 따라 문서의 비밀성이 변할 수 있으며, 일부 밀점은 일반 문서가 될 수 있다.

(6) 영업 시한에 따라 분류를 요구하다

문서 운영 시한에 따라 특급 부품, 급속한 평화 부품으로 나뉜다.

특급품은 급속히 전달하고 수행하는 문서를 뜻한다.

급건은 신속하게 전달하여 처리해야 하는 문서를 말한다.

평건은 긴급히 처리할 필요가 없는 문서를 가리킨다.

이전 두 종류의 문서는 긴급 문서라고 부른다.

긴급 전보는 특제, 특급, 급급해, 평급 4종류로 나뉜다.

평건은 급물과 상대적으로 말하는 것이며, 급건은 물론 먼저 처리해야 하지만, 평건은 밀집적압을 허용하지 않는다.