문서 암호화 `비밀번호 `

인터페이스가 많고, 회수난통제, 소각, 소각이 두려워한다.

이런 장기간 부대의 문서 관리에 대한 난제는 이제 제2포병 모단에서 효과적으로 해결된다.

이 단장 오문충은 상급의 집중문 인쇄에 관한 요구를 엄격히 수행하고 있으며'무망 문서 집중 인쇄 시스템'을 구축해 문서 인쇄, 분발, 회수, 전과정 관리 무봉쇄 연결, 비밀 업무를 더욱 정밀, 편리, 하이 효능, 관련 문서를 설치하기 위해'비밀 자물쇠'를 설치했다.

문서가 비밀 누설 문제를 잃은 것은 항상 부대 비밀을 지키기 어려운 약한 부분이다.

이 단체는 문서 인쇄 과정이 누설 위험을 구성하는 중요한 루트가 된 것으로 조사됐다.

이 때문에 그들은 있다

지도 와 관련 전문가 의 도움 아래 집중 기술 힘 공관 을 '규범 건설, 정밀 관, 체계 방어, 안전용' 표준 을 설치 하여 단말기 와 인쇄 단말기 를 설치 하여 인쇄 단말 과 인쇄 단말 을 인쇄 하는 방식 을 맞 어 인쇄 실 을 '비밀 문서 집중 인쇄 시스템 을 수립 했 다

.

이 그룹에 중국어 인쇄실, 필자 로그인 시스템, 문서를 읽기 단말기에 올리고, 미리 신청한 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 인쇄 작업을 완료하고 시스템 서버를 통해 자동으로 생성되고,

내용, 분량, 밀급, 시간 등 정보가 일목요연하다.

소개에 따르면, 이것은 문서 인쇄 중 임의적인 문제와 관리 혼란 현상을 제거할 뿐만 아니라, 지질 관련 문서의 흐름 관리, 회수 및 폐기 정보 지탱을 제공해'사용 가능, 유전 가능 혐의, 유출 가능, 유설 가능'의 안전 목표를 실현했다.

관련 링크:

1, 네트워크 폴더를 통해 공유

인터넷을 비교적 완벽한 기업에 대한 직원들은 네트워크 폴더를 공유하여 리더와 동료 등 문서에 참여하는 사람을 공유할 수 있다. 물론 문서검열에 참여한 사람은 폴더의 읽기 권한을 공유해야 한다. 이 중 어떤 사람이 문서에 대한 의견을 제시할 때 PDF 문서에 상응한 주석을 추가하면, 다른 참여자들은 즉시 보답할 수 있다.

2, Sharepoint 작업 영역을 통해 공유

사용자는 폴라로이드 PDF 세트를 통해 ShharePoint 문서를 열어 PDF 문서나 PDF 문서를 SharePoint 문서에 따로 저장합니다. 이 문서는 Office365 의 SharePoint 서버에서 SharePoint 서버에 저장됩니다.

여기에 Office 365 중 Sharepoint 서버에서 문서고에 있는 PDF 문서를 예로 합니다.

복성 풍동 PDF 소품을 실행하여 '파일' 열기 '' '위치 추가' 'SharePoint' 을 선택하십시오.

Sharepoint 사이트에 로그인된 후 방문할 문서를 서명하거나 열어주시면 됩니다.

비슷한 장소에서 '파일' 선택 '을 통해' 다른 이름으로 '위치를 추가합니다.' 'Sharepoint' 은 로컬 PDF 문서를 SharePoint 문서에 저장할 수 있습니다.

"파일을 통해" > "열기" > SharePoint 맵 디스크를 선택하여 방문할 PDF 문서를 엽니다.

Sharepoint 작업 영역 공유 심사를 통해 모든 심사를 요구하는 사람들은 모두 Shharepoint 서버에 이 작업 영역의 문서 읽기 권한이 있습니다.

3. 우편물 첨부 형식으로 공유.

이런 형식은 가장 광범위하고, 가장 쉽게 활용할 수 있는 형식이며, 사용자는 단번에 PDF 문서를 직접 메일 첨부 형식으로 다른 사람에게 보낼 수 있다.

복신풍동 PDF 세트에서'공유 '메뉴를 선택하고'메일 심사'를 선택하면 된다.