請求書管理制度

1.目的:領収書の管理と財務監督をよりよく強化し、税収収入を保障し、経済秩序を維持するために、税務機関が制定した領収書管理規定に基づき、当社の実情と結びつけて、本制度を制定する。

2.本制度は領収書の受領、記入と保管の要求と方法を規定している。

3、領収書の受領

3.1領収書は会社の財務部が税務機関に購入した後、関連部門に提出して使用する。

3.2「領収書使用登録書」を設置し、受領時に受領日、数量、領収書起止番号、担当者を記載する。

3.3専任者が領収書管理、受領、返品、発行などの日常業務を担当することを確定する。

3.4領収書は本部門の合法的な経営範囲内で使用することに限られ、外部に譲渡、販売してはいけない

4.領収書の記入

4.1領収書を記入する時、必ず経営業務が発生して収入を確認する時、経営業務がない場合、一律に領収書を発行してはいけない。

4.2領収書を取得する時、用途と金額を変更することを要求してはいけない。規定の期限、番号の順序に厳格に従い、欄ごとに、すべて連番して一度に如実に発行し、項目がそろっていて、内容が真実で、字がはっきりしていて、単位財務専用章または領収書専用章を押すことを要求しなければならない。

4.3伝票を転貸、譲渡、代理発行してはならず、税務機関の許可を得ず、本使用伝票を分解してはならず、自分で専門伝票の使用範囲を拡大してはならない。

4.4インボイス使用登録制度を確立し、インボイス登記簿を設置し、かつ定期的に主管税務機関にインボイス使用状況を報告する。

4.5間違った領収書を記入して捨ててはいけない。廃棄印を押したり、廃棄の字を書いたりした後、保管根に貼り付けて長期保存しなければならない。

5.領収書の保管

5.1納税者は領収書の受領と保管を担当する。

5.2領収書の保管と保管は税務機関の規定に厳格に従って処理し、紛失と勝手に破壊してはならない。紛失当日の書面報告があれば、主管税務機関を主管し、新聞やテレビなどの伝播メディアに廃棄を宣言する。

5.3すでに発行した領収書の控えと領収書の登記簿は5年間保存し、期限が切れたら税務機関の検査を経て廃棄する。プロジェクト終了後、会社のアーカイブに移行します。

5.4税務機関が検査を行うには税務検査証を提示しなければならない。財務人員は積極的に協力しなければならない。税務人員が検査する時、すでに発行した領収書を引き出す時、借用書を発行しなければならない。空き領収書を出す時、領収書を発行しなければならない。

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